嘉兴用友软件使用过程中的注意事项

  嘉兴用友软件虽然功能比较强大，但只用正确使用才能够在企业经营管理过程中带来更大的便利和帮助。   一、新建套帐时的注意事项  常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足单位的核算需要，如果不够，还应该添加相关的科目。在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。期初余额的设定还要注意不能在“年初余额”栏目中输入。   二、日常核算过程中的注意事项  嘉兴用友软件进行日常的会计核算，注意不能进行凭证录入，需要先对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)进行设定。当录完凭证之后，进行记帐操作时要注意核算的过程，基本的核算过程是：凭证录入->凭证审核->凭证录帐，这个基本程序是不可不知的，另外在凭证录入时，必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。   三、套帐之间数据共享问题  在日常工作中，嘉兴用友软件为我们提供多套帐务的核算的解决的方案。进入软件的“用友帐务(工具)”辅助程序，选择科目复制即可。应该注意的是，能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的，否则，复制操作无法完成。   四、编制财务报表的问题  “UFO报表”程序是用来对由嘉兴用友软件产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理，生成各种财务报表。在实际使用中正确的程序是：先在文件菜单中选择“新建”操作；再在文件菜单中选择“帐务路径”。UFO中的“帐务路径”，是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径，有了这点认识，才能够顺利地进行报表处理。