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请问什么是智能会议系统?

2020-04-30 09:10:00

智能会议系统,是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。 2、什么是中央控制器?   是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。 3、现代会议室一般会有设备?  数据设备(计算机)等相关设备。   环境设备:温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。 一只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%依赖于视觉效果,38%依赖于声音,只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现,远远不能满足现代会议的要求。 现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想,生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是:高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。

企业在日常办公工作中,需经常召开各种类型会议,由于传统会议都会涉及会前准备、会中研讨、会后总结等繁琐工作,并且需要大量的纸张开销,而绝大部分的纸质资料,会后就没有任何用处,造成了巨大的资源浪费,增加企业成本、降低经济效益。部分会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时,对会议资料的控制非常重要,传统的纸质会议资料很容易发生丢失现象,难以保证资料安 全。通过建立基于移动办公终端的无纸化会议管理平台,解决会议资料准备的麻烦,减少会议纸张的浪费,提高企业经济效益。利用基于当前先进的电子化技术、无线网络技术实现资料云查看,保障会议资料即时下载,提高会议效率及安 全性,这时候就是需要无纸化会议系统为其做有力保障了。

无纸化智能会议系统还是不错的, 我目前正在用思沃普智能会议系统,操作也简单,功能也挺全面的,有兴趣的可以试试。