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请问智能文件柜和传统文件柜比有哪些优势?

2020-11-16 11:03:26

智能文件柜电磁铁又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱,智能云柜等,是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜,主要表现为:政府机关(公检法等)工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中,并通过系统下发短信验证码给当事人,当事人只需要前往政府机关办事大厅,在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。在现代办公环境中,物联网、智能化是未来发展的主要方向,智能化已成为人类文明发展的标签,传统的文件柜已经满足不了现代化的需求,智能文件柜电磁铁可实现对档案文件 的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能,智能 文件柜配有智能档案管理系统,采用语音提示和条码阅读器管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的, 有效提 高档案管理的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化。智能文件柜包含计算机主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等相结合的档案管理软件。

“智能文件柜”使用条形码信息录入文件柜系统,大大提高管理效率,查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找,档案盒所在位置会有灯光和语音提示,方便快捷,省时省力。

智能文件柜所有业务均支持手机APP操作,手机输入IP号,与主控进行通讯,方便快捷,轻松完成借阅、归还、销毁等工作,安全记录且有据可循。